ניהול כספים הוא תהליך הכולל את התכנון, הבקרה והביצוע של הפעולות הפיננסיות של עסק. מדובר בתהליך עסקי חיוני שמבטיח את היכולת של העסק לשלוט בכספיו, לקבוע מטרות פיננסיות ולעקוב אחר הביצוע של התקציב. בנוסף, ניהול כספים עוזר לחסוך בהוצאות ולהגדיל את הרווחיות של העסק.
כחלק מתהליך ניהול הכספים, על העסק לבחון מדוע הוא צריך לנהל את הכספים שלו ולהקצות תקציב לכל פעילות. לדוגמה, על העסק להחליט האם להשקיע יותר בשיווק או במחקר ופיתוח.
לאחר שנקבעות המטרות הפיננסיות, העסק צריך לקבוע את התקציב המתאים לכל פעילות. התקציב מחלק את הכסף הזמין בין הפעילויות השונות בעסק. על מנת לקבוע האם התקציב המוצע מספיק, על העסק לבצע ביקורת של רוב הפעולות הפיננסיות שלו ולנסח תוכנית לשיפור הכושר הפיננסי.
עוד חלק מרכזי בניהול הכספים הוא הבקרה, שהיא הפעלת התוכנית הפיננסית למעשה ושמירה על הכניסות וההוצאות של העסק. במסגרת תהליך זה, העסק יכול לרכוש כלים פיננסיים נוספים כגון כרטיסי אשראי והלוואות לצורך תמיכה כלכלית.
ניהול כספים הוא תהליך רציף שיכול לנהל לשיפור ביצועים, הבטחת יכולת לשלט בכספים והתקציב, חיסכון בעלויות, והגברת הרווחיות של העסק. בניהול כספים מוצלח, עסקים יכולים להתפתח ולצמוח בצורה יעילה ומקצועית.