איך עושים סקר בוואטסאפ – המדריך השלם
בעידן הדיגיטלי שבו כל דבר הופך למיידי ונגיש, יצירת סקרים היא דרך נפלאה לקבל החלטות, לאסוף דעות ולהבין את העדפות החברים, המשפחה או העמיתים לעבודה. וואטסאפ, עם מיליוני משתמשים פעילים בארץ ובעולם, מאפשרת לנו כיום לנהל סקרים בצורה פשוטה וידידותית ישירות מהאפליקציה. במדריך זה נסביר כיצד ליצור סקר בוואטסאפ, כיצד להשתמש בו בצורה חכמה, ואיך להפיק ממנו את המירב.
מהו סקר בוואטסאפ ולמה הוא טוב?
סקר בוואטסאפ הוא כלי אינטראקטיבי שמאפשר לכם לשאול שאלה ולהציג מגוון אפשרויות בחירה, כדי שחברים בקבוצה יוכלו להצביע ולבחור באפשרות המועדפת עליהם. הסקרים מאפשרים להכריע בעניינים במהירות ולקבל תמונה ברורה של העדפות הקבוצה, בין אם מדובר בהחלטות קטנות (כמו איפה לערוך מפגש חברים) ובין אם מדובר בהחלטות משמעותיות יותר (כמו בחירת רעיונות לפרויקט עבודה).
הסקרים בוואטסאפ חוסכים את הצורך בספירת תגובות ידנית ומאפשרים לראות את התשובות במבט מהיר אחד.
איך עושים סקר בוואטסאפ?
וואטסאפ הוסיפה את אפשרות הסקרים בצורה מובנית בתוך האפליקציה, כך שכל משתמש יכול ליצור סקר בצורה קלה ומהירה. להלן השלבים:
- פתיחת חלון השיחה
פתחו את חלון השיחה של הקבוצה או האדם שבו תרצו ליצור את הסקר. - בחירת אפשרות הסקר
הקליקו על סמל ה'קליפס' או 'צרף קובץ' (סמל דמוי אטב נייר) שנמצא בתחתית המסך (בממשק אנדרואיד או iOS). - בחירת 'סקר'
מהאפשרויות שנפתחות לפניכם, בחרו באפשרות "סקר". אם אינכם רואים את האפשרות, ודאו כי אפליקציית וואטסאפ מעודכנת לגרסה האחרונה. - כתיבת השאלה והאפשרויות
הקלידו את השאלה שברצונכם לשאול, לדוגמה: "מה דעתכם על המיקום למפגש?"
לאחר מכן, הוסיפו אפשרויות תשובה שונות. תוכלו להוסיף כמה תשובות שתרצו על ידי לחיצה על הכפתור "הוסף אפשרות". - הגדרות מתקדמות
יש אפשרות לבחור אם המשתמשים יוכלו לבחור תשובה אחת בלבד או לבחור מספר תשובות. בנוסף, יש אפשרות להגדיר אם תוצג תמונת מצב בזמן אמת של תוצאות הסקר, כך שתוכלו לראות כמה אנשים הצביעו לכל אופציה. - שליחת הסקר
לאחר שהוספתם את כל האפשרויות והגדרות, לחצו על כפתור "שלח". הסקר ישלח ישירות לקבוצה או למשתמש שהגדרתם, וכל משתתף יוכל להצביע על התשובה המועדפת עליו.
יתרונות הסקר בוואטסאפ
- קלות השימוש: יצירת סקר בוואטסאפ פשוטה ונעשית בכמה לחיצות בלבד, כך שאינה דורשת ניסיון טכני מיוחד.
- תשובות מרוכזות במקום אחד: במקום לקרוא כל תשובה בנפרד, כל המידע מרוכז ומוצג בצורה ברורה ונגישה.
- מעקב בזמן אמת: ניתן לעקוב אחר תוצאות הסקר בזמן אמת ולראות כמה אנשים הצביעו לכל אופציה.
- אינטראקציה מהירה: בזכות האפשרות להצבעה, תקבלו החלטות מהר יותר ותוכלו לדעת את דעת הרוב באופן מיידי.
טיפים לשימוש בסקר בוואטסאפ
- בררו מראש את מטרת הסקר: לפני יצירת הסקר, הגדירו לעצמכם מה בדיוק ברצונכם לדעת. כך תוכלו לנסח את השאלה בצורה מדויקת ולמנוע בלבול.
- השתמשו בשאלות ברורות: ניסוח השאלה חייב להיות קצר וברור, כדי שכל המשתתפים יבינו מיד על מה הם מצביעים.
- הגבלת אפשרויות במידת הצורך: אם מדובר בהחלטה שיש בה יתרון לאחת מהאפשרויות, הגבלת מספר התשובות עשויה לסייע להגיע להחלטה חדה וברורה.
- מעקב אחר התוצאות: גם אחרי שהסקר הסתיים, כדאי לבדוק את התוצאות ולסכם אותן במידת הצורך.
מתי כדאי להשתמש בסקר בוואטסאפ?
הנה מספר דוגמאות לשימושים נפוצים לסקרים בוואטסאפ:
- בחירת מיקום למפגש: בחרו את המקום המועדף למפגש עם החברים או המשפחה.
- תיאום פעילויות קבוצתיות: החלטות על פעילויות כמו אירועי חברה, פעילויות סוף שבוע ועוד.
- שאלות כלליות בקבוצות עבודה: לסקר דעות בקרב צוות עבודה על נושאים כמו בחירת תאריך לפגישה או העדפות בפרויקט מסוים.
- החלטות אישיות עם החברים: האם ללכת לסרט או לאן לצאת לאכול.
לסיכום-איך עושים סקר בוואטסאפ
היכולת ליצור סקרים בוואטסאפ מאפשרת אינטראקציה חברתית קלה וזריזה המותאמת לעידן הנוכחי. בזכות הפשטות של יצירת הסקר ויכולת ההצבעה המיידית, תוכלו לנהל דיונים, להחליט החלטות ולשתף דעות בצורה מהירה ונוחה.
